TattooHealth

Logiciel de gestion pour studios de tatouage

Logiciel de gestion pour studio de tatouage, pensé pour le travail réel

Rendez-vous, consentement signé, rappels WhatsApp, soins et part de chaque artiste, dans un seul flux.

Demander une demo

Roadmap : les rappels de rendez-vous via WhatsApp sont en preparation.

Pense pour proprietaires et managers

  • Consentement numerique avec signature et tracabilite
  • IA pour repondre aux questions post-tatouage du quotidien
  • Calendrier de rendez-vous et disponibilite des artistes
  • Facturation entre studio et tatoueurs

Commencez par l'essentiel

TattooHealth est un logiciel pour gérer un studio de tatouage : agenda, consentement signé, dossier client, suivi de cicatrisation et règlements. Il couvre aussi le piercing, le détatouage laser et la micropigmentation.

Studios qui travaillent deja avec nous

Studios qui font confiance a TattooHealth

Un apercu des studios qui ameliorent deja leurs operations avec notre plateforme.

Pourquoi changer

Pense pour les flux reels des studios

Une seule base pour consentements, protocoles de soin, rappels et operations.

Consentements traces

Consentement informe avec OTP, contenu multilingue et archive PDF signee.

Aftercare plus fiable

Guidage en etapes avec rappels et suivi de progression client.

Visibilite business

Gestion centralisee des protocoles, FAQ et actions clients.

Fonctionnalites

Tout ce dont votre studio a besoin, explique simplement

Chaque bloc part d'un probleme concret et montre la solution pratique.

Consentement digital

Centralisez les consentements et supprimez les papiers disperses

Quand les signatures sont eparpillees, le suivi legal devient lent.

  • Modeles de consentement par service
  • Signature numerique avec tracabilite
  • Historique client centralise
  • Dossiers prets pour audit
Flux mobile de consentement digital

Calendrier

Gerer les rendez-vous avec calendrier partage

Sans vue unique, les chevauchements et erreurs de planning augmentent.

  • Disponibilites artistes en une vue
  • Controle des rendez-vous par jour
  • Moins de conflits en reception
  • Planification plus claire pour le manager
Calendrier partage de reservation studio

Facturation

Pilotez la facturation studio-tatoueurs

Hors flux central, les chiffres creent erreurs et friction.

  • Suivi des factures et repartitions
  • Visibilite des paiements en attente
  • Meilleur controle financier
  • Moins de discussions sur les montants
Controle de facturation studio et tatoueurs

Protocoles de soin

Des etapes claires de cicatrisation pour chaque client

Des consignes incoherentes augmentent les doutes et les risques.

  • Phases de soin structurees
  • Instructions simples et coherentes
  • Suivi du respect des consignes
  • Moins de variation entre artistes
Tableau de bord des protocoles de soin

Assistant IA

IA pour repondre aux questions quotidiennes post-tatouage

L'equipe ne doit pas repeter les memes reponses toute la journee.

  • Reponses sur bain, soleil et sport
  • Support sur demangeaisons, grattage et peau qui pele
  • Reponses alignees sur votre protocole
  • Moins d'interruptions WhatsApp
Assistant IA pour FAQ de cicatrisation

Rappels automatiques

Rappels WhatsApp et email sans suivi manuel

Sans rappel, l'adherence baisse et les incidents augmentent.

  • Envois automatiques par phase
  • Communication reguliere sans relance manuelle
  • Meilleur respect des consignes
  • Moins de questions repetitives
Automatisation des rappels clients

Dossier client

Rendez-vous, consentements et soins sur la même fiche

Quand la même personne est éclatée entre WhatsApp, le papier et un agenda, l’accueil ne voit plus ce qui a été signé.

  • Contact, pièce d’identité et date de naissance
  • Historique des rendez-vous avec l’artiste et le service
  • Consentements signés et plans de soins au même endroit
  • Les questions déjà posées par le client
Dossier client avec rendez-vous et consentements

Artistes et cabines

Voir qui travaille et quelle cabine est libre

Deux artistes dans la même cabine transforment la journée en discussion à l’accueil.

  • Fiches artiste utilisées par l’agenda et les règlements
  • Cabines nommées selon vos vraies salles
  • Alerte quand la cabine est déjà prise
  • Filtre de l’agenda par artiste ou par cabine
Agenda filtré par artiste et cabine

Google Calendar

Arrêtez le second agenda qui se décale

Si l’agenda du studio et Google Calendar divergent, le client arrive à la mauvaise heure.

  • Synchro du Google Calendar du studio
  • Chaque artiste peut connecter le sien
  • Export d’un fichier ou import .ics ou zip Google
  • Chaque calendrier importé est attribué au bon artiste
Synchronisation Google Calendar d’un studio

Acomptes

Notez l’acompte, le prix et ce qui a été encaissé

Un rendez-vous sans acompte écrit, et un encaissement dans un carnet, ouvre la dispute « je l’ai déjà payé ».

  • Acompte et prix sur le rendez-vous
  • Confirmez un paiement complet ou partiel après la séance
  • Indiquez si le client vient de l’artiste ou du studio
  • Ce choix alimente la part utilisée au règlement
Rendez-vous avec acompte et paiement confirmé

Avant le rendez-vous

Prévenez avant la séance, pas seulement pendant la cicatrisation

Les messages de soins n’empêchent pas une absence. La chaise vide est souvent un rendez-vous non confirmé.

  • WhatsApp un nombre de jours avant la visite
  • Langue du client, ou langue par défaut du studio
  • Utilise le téléphone du rendez-vous ou de la fiche
  • Fuseau du studio pour que le message parte le bon jour
Rappel WhatsApp avant un rendez-vous tattoo

Au-delà du tatouage

Piercing, laser et micropigmentation dans le même studio

Un studio qui perce ou détatoue ne devrait pas garder une seconde app et un second agenda.

  • Activez tatouage, piercing, laser et micropigmentation
  • Le client choisit le service s’il y en a plusieurs
  • Le consentement et l’agenda suivent le service
  • Le règlement voit toujours le travail réalisé
Services tatouage, piercing, laser et micropigmentation

QR, sans app

Ouvrir le consentement et les soins depuis un QR

Demander une application, ou une photo du papier, est l’endroit où signatures et consignes se perdent.

  • QR sur chaque consentement et chaque protocole
  • Le client ouvre le lien sur son téléphone
  • Le lien appartient à votre studio
  • Le même chemin ouvre le plan de soins
QR qui ouvre le consentement tattoo

Péremption de l’encre

Savoir quand l’encre d’un artiste est périmée

Le lot et la date vivent sur une boîte dans un tiroir, jusqu’à une question en pleine journée ou un contrôle.

  • Marque, couleur et lot sur la fiche artiste
  • Date de péremption facultative
  • Alerte quand la date est passée
  • La photo de la boîte peut rester sur la fiche
Lot et péremption d’encre sur la fiche artiste

Verrou des règlements

Gardez les règlements derrière un second mot de passe

Un identifiant partagé veut dire que toute l’accueil peut ouvrir ce qui est dû à chaque artiste.

  • Mot de passe optionnel sur la section des règlements
  • Il se définit depuis un lien e-mail à usage unique
  • La section le redemande à chaque ouverture
  • Les parts du studio et les exceptions par artiste restent là
Mot de passe sur les règlements artistes

Guide visuel

Visuels produits recommandes

Placeholders prets a etre remplaces par des captures reelles.

Moins de questions repetitives

Information standardisee et IA pour soulager l'equipe.

Moins de risque operationnel

Consentement, protocoles et rappels dans un flux unique.

Plus de temps pour tatouer

Moins d'administratif, plus de focus sur la production.

Tarifs

Tarifs TattooHealth pour studios de tatouage

Plan unique a 29,95 €/mois avec toutes les fonctionnalites incluses.

Pour voir le detail du plan, consultez les tarifs complets de TattooHealth.

Plan unique

TattooHealth Full

29,95 €/mois

Pas de modules en plus. Tout inclus des le premier jour.

  • • Consentement digital avec signature et tracabilite
  • • Protocoles de cicatrisation pas a pas
  • • Assistant IA pour questions post-tatouage
  • • Rappels automatiques WhatsApp et email
  • • Calendrier partage de reservations
  • • Facturation et reglements studio-tatoueurs
  • • Dossier client avec consentements et soins
  • • Artistes, cabines et alerte de chevauchement
  • • Google Calendar et import d’agenda
  • • Acompte et confirmation de paiement
  • • Piercing, laser et micropigmentation
  • • Alertes de péremption d’encre

Contact TattooHealth

Parlez-nous de votre studio

Nous adaptons la demo a votre flux de travail.

Avant de nous contacter, vous pouvez lire ce qu'est TattooHealth et comment il fonctionne.

FAQ

Questions frequentes

Reponses utiles pour comparer les logiciels de studio tatouage.

Que se passe-t-il quand la periode d'essai se termine ?

Quand l'essai se termine, vous pouvez activer votre abonnement TattooHealth et continuer dans le meme flux sans perdre vos donnees.

Qu'est-ce que je paie exactement ?

Vous payez un seul flux : consentement, soins, assistant, agenda, dossier client, WhatsApp avant le rendez-vous et règlements artistes.

Puis-je annuler un plan mensuel a tout moment ?

Oui. Vous pouvez annuler a tout moment sur un plan mensuel, sans engagement long impose.

A quoi ressemble le modele de consentement genere par TattooHealth ?

TattooHealth genere un consentement numerique structure par service, avec signature electronique et tracabilite pour des dossiers clairs et ordonnes.

Y a-t-il une limite d'appareils ou de comptes par studio ?

TattooHealth est pense pour s'adapter a votre equipe reelle et a l'operation quotidienne du studio, plutot qu'a une limite rigide par appareil.

La signature electronique est-elle legale ?

Oui. La signature electronique dans TattooHealth est concue pour fournir preuve et tracabilite du consentement dans le contexte du studio.

Qui peut acceder aux informations dans TattooHealth ?

Seuls les profils autorises par le studio peuvent acceder aux informations. Les permissions preservent controle et confidentialite des donnees.

Que se passe-t-il avec les rendez-vous et consentements si je resilie ?

Les dossiers sont geres selon les politiques de service actives et les obligations legales applicables, avec priorite a la tracabilite documentaire.

Y a-t-il un support technique ou client ?

Oui. TattooHealth propose un accompagnement pour repondre aux questions et mettre en place un flux stable dans votre studio.

Quelle app pour gérer un studio de tatouage ?

Celle qui garde l’agenda, le consentement signé, les rappels et la part artiste sur le même dossier. TattooHealth est fait pour ça.

Est-ce adapté au piercing et au laser ?

Oui. Le studio active tatouage, piercing, détatouage laser et micropigmentation. L’agenda et le consentement suivent le service.

Les rendez-vous se synchronisent-ils avec Google Calendar ?

Oui. Le studio peut connecter Google Calendar, chaque artiste le sien, et importer ou exporter un fichier.

Comment fonctionnent les règlements artistes ?

Vous fixez la part si le client vient de l’artiste ou du studio. À la confirmation du paiement, elle est enregistrée sur le rendez-vous. La section peut être verrouillée par un second mot de passe.

Quel est le prix de TattooHealth ?

Un forfait à 29,95 € par mois. Un essai existe et l’abonnement mensuel peut être annulé.

Est-ce un conseil médical ou juridique ?

Non. Les règles sanitaires et l’âge pour tatouer dépendent de votre région. La conformité locale reste celle du studio.

Voyez TattooHealth dans votre contexte studio

Demandez une demo orientee consentement, aftercare et communication.