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Terminerinnerungen, Anzahlung und Nichterscheinen im Tattoo-Studio

Ein leerer Stuhl ist oft ein Termin, den niemand bestätigt hat. Anzahlung und Vorab-Erinnerung sind nicht die Nachsorge.

Von TattooHealth Editorial Team · Veröffentlicht 2026-10-04 · Aktualisiert 2026-10-06 · 4 min Lesezeit

Studiokalender mit Anzahlung und Erinnerung vor der Sitzung

Zwei Nachrichten, die vermischt werden

Heilungshinweise füllen keinen leeren Stuhl. Der leere Stuhl ist ein Termin, den am Vortag niemand bestätigt hat.

Die nützliche Frage: Wo steht die Anzahlung, und geht vor der Sitzung eine Nachricht in der Sprache der Kundin oder des Kunden raus?

Was auf den Termin gehört

  • Name, Telefon und E-Mail.
  • Artist, Kabine, Start und Ende.
  • Bereits gezahlte Anzahlung und Sitzungspreis.
  • Ob der Artist oder das Studio den Kunden gebracht hat.
  • Sprache der Erinnerung und Tage vorher.

So macht es TattooHealth

Der Kalender warnt, wenn die Kabine schon belegt ist. Der Termin speichert Anzahlung und Preis. Die WhatsApp-Erinnerung ist eine Studio-Einstellung, mit Standardsprache oder Sprache pro Kunde. Die Nachsorge bleibt ein eigener Ablauf.

Die Karte wird beim Anlegen des Termins nicht belastet. Kartenzahlung bei der Buchung ist eine andere Produktentscheidung.

Häufige Fragen

Was ist TattooHealth fur Tattoo-Studios.

Verhindern Nachsorge-Nachrichten Nichterscheinen?

Nein. Dafür braucht es eine Nachricht vor dem Termin, zusätzlich zur Nachsorge.

Wird die Anzahlung per Karte eingezogen?

Nein. Die bereits gezahlte Anzahlung wird am Termin erfasst.

Die Erinnerung an den Termin hängen

Kalender, Anzahlung und WhatsApp am selben Termin.

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